Dowiesz się jakie ustawienia dostępne są w zakładce Ustawienia klubu –> Konfiguracja –> Grafik:

Wprowadzisz tutaj limity zapisów na zajęcia, zdefiniujesz rodzaje zajęć czy ustalisz powody zdjęcia blokady zapisów.

1. Rejestracja

• Maksymalna liczba złożonych zapisów przez klubowicza – wprowadź maksymalną liczbę zapisów dla danego typu karnetu. Jeśli w typie Brak karnetu wprowadzona jest cyfra 0, oznacza to, że Klubowicz bez karnetu nie może zapisać się na zajęcia (to pole dotyczy również osób z karnetem zawieszonym bezterminowo). Limit odblokowuje się po zakończeniu się zajęć, tzn. jeśli limit to jeden zapis, a Klubowicz zapisał się na zajęcia od godziny 13:00 do 14:00, to kolejny zapis przez Strefę klubowicza będzie możliwy po godzinie 14:00.  Jeśli limit jest przekroczony wyświetlany jest komunikat:
  
• Dzienny limit zapisów dla klubowicza – dla danego typu karnetu możesz wprowadzić limit zapisów na dzień. Jeśli wprowadzisz tutaj 1, oznacza to, że Klubowicz w dniu dzisiejszym może dokonać jednego zapisu dla zajęć odbywających się we wtorek, w środę, w czwartek oraz w kolejnych dniach. Jeśli w typie Brak karnetu wprowadzona jest cyfra 0, oznacza to, że Klubowicz bez karnetu nie może zapisać się na zajęcia (to pole dotyczy również osób z karnetem zawieszonym bezterminowo). Jeśli limit jest przekroczony wyświetlany jest komunikat:
  
• Zapis na kurs – możesz zdefiniować czy zapis na kurs dotyczy zapisu na wszystkie zajęcia, pojedyncze zajęcia, czy dany typ karnetu nie ma możliwości zapisu na kurs
• Dzienny limit zapisów dla klubowicza obowiązuje w godzinach – wybierz zakres godzin, kiedy obowiązuje dzienny limit zapisu
• Po przekroczeniu limitu zapisów zezwól na zapis x minut przed zajęciami – wypełnij ile minut przed zajęciami możliwy jest zapis przez Obsługę klubu pomimo przekroczenia limitu zapisów przez Klubowicza
• Limit rezerwowych na zajęciach – wprowadź limit listy rezerwowej na zajęcia, limit ten działa dla wszystkich zajęć z włączoną listą rezerwową

• suwak Blokuj zapisy dla zajęć nakładających się – suwak włączony na Tak oznacza, że Klubowicz nie może dokonać zapisu na zajęcia o tej samej godzinie. Wyświetlany jest komunikat:
  
• suwak Blokuj zapisy na zajęcia poza godzinami aktywności karnetu – suwak włączony na Tak oznacza, że Klubowicz może zapisać się tylko w godzinach wprowadzonych w karnecie, dotyczy to karnetów z wprowadzonym ograniczeniem czasowym. Wyświetlany jest komunikat:
  
• suwak Blokuj zapisy na zajęcia osób z przeterminowaną płatnością – suwak włączony na Tak oznacza, że Klubowicz z przeterminowanymi płatnościami nie może zapisać się na zajęcia. Wyświetlany jest komunikat:
  
• Dopuszczalne spóźnienie na zajęcia – wpisz ile minut Klubowicz może spóźnić się na zajęcia, aby domyślna obecność została zaznaczona
• Możliwość zapisu na zajęcia od godziny – ustal godzinę od której możliwy jest zapis na zajęcia w danym dniu, dla zajęć z wprowadzonym ograniczeniem zapisu w Typie zajęć
• Zapis na terenie klubu  – dostępne są dwa suwaki:
  Nie zezwalaj na zapisy – oznacza zablokowanie zapisów po wejściu na teren klubu
  Domyślna obecność na zajęciach – zaznaczenie suwaka na Tak oznacza domyślnie oznaczaną obecność, jeśli Klubowicz zapisze się na zajęcia po wejściu do klubu
• Blokuj zapis na zajęcia x godzin przed zajęciami (aplikacja mobilna) – wprowadź liczbę godzin przed zajęciami, kiedy zapis na zajęcia nie jest już możliwy. Opcja ta jest dostępna w aplikacji mobilnej.

2. Grafik

• Domyślny widok grafiku zajęć – wybierz widok grafiku, dostępne są: 4 dni, dzień, linia, plan, sale, tydzień
• suwak Zezwalaj na tworzenie zajęć incydentalnych – suwak zaznaczony na Tak włącza możliwość dodawania zajęć incydentalnych w Grafiki –> Grafik
• suwak Sale w grafiku zajęć – suwak zaznaczony na Tak włącza zakładkę Grafiki –> Sale
• Sortuj zajęcia wg – wybierz sortowanie zajęć po salach lub typach zajęć w zakładce Grafiki –> Grafik, co decyduje o kolejności wyświetlania zajęć w grafiku
• Kolor listy rezerwowych – wybierz kolor z jakim będą wyświetlane zajęcia w systemie, jeśli będzie lista rezerwowa
• Kolor braku miejsc – wybierz kolor z jakim będą wyświetlane zajęcia w systemie, gdy limit zapisów zostanie osiągnięty
• Rozkład zmian – wprowadzone dane wyświetlane są w zakładce Grafiki –> Rozkład zmian

3. Karnet – typ zajęć

• suwak Powiązanie karnetów z typami zajęć – suwak zaznaczony na Tak włącza funkcje powiązania zajęć z karnetem na przykład w ramach karnetu z wyższą ceną Klubowicz może uczestniczyć w wybranych zajęciach
• suwak Powiązanie usług z typami zajęć – suwak zaznaczony na Tak włącza funkcje powiązania zajęć z usługą do karnetu, zaznaczenie tego suwaka powoduje automatyczne włączenie na Tak opcji Powiązania karnetów z zajęciami
• Zapis na zajęcia bez wymaganego karnetu – funkcja ta związana jest z powiązaniem opisanym powyżej. Możesz wybrać jedną z opcji:
  Brak możliwości zapisu – Klubowicz nie będzie mógł dokonać zapisu bez karnetu
  Zapis możliwy z jednoczesnym zakupem nowego karnetu – opcja ta działa dla zapisu przez Obsługę klubu, dzięki czemu przy zapisie Klubowicza bez powiązanego z zajęciami karnetu system automatycznie dodaje karnet do profilu Klubowicza

4. Trening personalny

• Kolor – zdefiniuj kolory statusów treningu personalnego. Kolory wyświetlane są w zakładce Grafiki –> TP
• suwak Blokada rozliczenia w przypadku nieobecności którejkolwiek z osób – jeśli suwak zaznaczony jest na Tak, konieczne jest oznaczenie wejścia wszystkim uczestnikom treningu personalnego, aby móc go rozliczyć
• suwak Automatyczna weryfikacja obecności klubowicza na terenie klubu – jeśli suwak zaznaczysz na tak, należy wypełnić pola Dopuszczalne spóźnienie oraz Wejście przed czasem. Po sczytaniu wejścia Klubowicza w zapisanym treningu (w zakładce Grafiki –> TP) zostanie oznaczona obecność, dzięki czemu rozliczenie treningów stanie się łatwiejsze
• suwak Sprawdzaj obecność trenera – jeśli suwak zaznaczony jest na tak konieczne jest odbicie wejścia trenerowi. Po odbiciu wejścia obecność trenera oznaczona jest w każdym zapisanym treningu w zakładce Grafiki –> TP

5. Rodzaje treningów personalnych

Za pomocą ikony plusa zdefiniuj dodatkowy rodzaj treningu personalnego jak na przykład zaawansowany, początkujący.

Standardowo dodane są dwa rodzaje Intro i Regular, które możesz edytować za pomocą ikony ołówka. Rodzaj treningu personalnego możesz również usunąć przez ikonę kosza, jeśli dany rodzaj nie jest wykorzystany w sprzedanym pakiecie treningów.

6. Typy zajęć

Za pomocą plusa zdefiniujesz rodzaje zajęć niezbędne do tworzenia grafiku.      

Możesz skorzystać z wyszukiwania po nazwie typu zajęć, po wyborze typu nadrzędnego, dostępności listy rezerwowej, aktywności oraz włączonej kaucji:

Na liście wyświetlana jest nazwa zajęć, typ nadrzędny, informacja czy są to zajęcia grupowe, informacja o wprowadzonym ograniczeniu zapisu dla Klubowicza i Obsługi klubu:

Przy każdym typie zajęć dostępne są 3 ikony:

• ikona ołówka – pozwala na edycję zajęć
• ikona kosza – pozwala na usunięcie typu zajęć, jeśli nie istnieją powiązane usługi w Grafiki –> Usługi
• ikona krzyżyka – pozwala na dezaktywowanie rodzaju zajęć, dzięki czemu nie będzie widoczny na liście przy tworzeniu usługi i terminarza

7. Powody zdjęcia blokady

Zdefiniuj powody, które wybierasz podczas zdejmowania blokady zapisów na profilu Klubowicza. Podanie powodu jest obowiązkowe. Zdefiniuj powody za pomocą plusa w prawym górnym rogu.

8. Blokada zapisów

Blokada zapisów może być nakładana automatycznie dla karnetów open, bezterminowych (suwak Open) oraz z formą płatności system zewnętrzny (suwak System zewnętrzny).

Wprowadź analizowany okres oraz po ilu nieobecnościach ma utworzyć się blokada. Wprowadź liczbę dni blokady.

Nałożone blokady zapisów widoczne są w zakładce Raporty –> Zajęcia –> Blokady zapisów.