Czym są zajęcia incydentalne i jak je skonfigurować?

Jeśli nie korzystasz z zaplanowanych terminarzy, ustalasz indywidualne godziny zajęć czy zapisujesz Klubowicza na treningi wprowadzające, dowiesz się jak je utworzyć, aby pojawiały się w grafiku.

Włączenie zajęć incydentalnych

1. Przejdź do zakładki Ustawienia klubu –> Konfiguracja –> Kalendarz –> Kalendarz

2. Włącz suwak Zezwalaj na tworzenie zajęć incydentalnych poprzez kliknięcie na kalendarzu

3. Zapisz zmiany

Utworzenie zajęć incydentalnych

1. Stwórz instruktora

2. Utwórz typ zajęć

2. Przejdź do zakładki Grafik zajęć –> Usługi –> kliknij w ikonę plusa

3. Wypełnij formularz

Dostępne pola:

  • Typ zajęć – wybierz wcześniej utworzony typ zajęć
  • Instruktor – wybierz z listy rozwijanej osobę, która będzie prowadziła takie zajęcia
  • Sala – określ salę, w której będą odbywać się zajęcia
  • Czas zajęcia – wpisz czas zajęć w minutach
  • Limit osób – wprowadź liczbę osób, która może uczestniczyć w zajęciach
  • Widoczne – zaznacz suwak na Tak jeśli zajęcia mają być widoczne w Strefie klienta
  • Kolor tła oraz tekstu – wybierz kolor wyświetlania zajęć w grafiku
  • Kolor braku miejsc – wybierz kolor w jakim będą wyświetlać się zajęcia, gdy limit osób zostanie osiągnięty
  • Incydentalne wklikiwanie zajęć – zaznacz ten suwak, aby wklikiwanie zajęć było możliwe
  • Zezwól na zmianę czasu trwania zajęć – zaznacz ten suwak, jeśli zmiana czasu zajęć ma być możliwa do zmiany
  • Dostępność – określ dni oraz godziny, kiedy możesz wklikiwać zajęcia

Wprowadzone zmiany zapisz.

Wklikiwanie zajęć w kalendarz

1. Przejdź do Grafik zajęć –> Kalendarz

2. Przy każdym dniu tygodnia widoczna jest ikona plusa, kliknij w ikonę w dniu w którym mają pojawić się zajęcia

3. Wybierz z listy zajęcia

Zajęcia wyświetlane na zielono oznaczają możliwość zapisania na te zajęcia.

Zajęcia wyświetlane na czerwono oznaczają, że występuje konflikt aktualnej godziny, a godziny w której zajęcia są dostępne.

4. Wypełnij formularz

Dostępne pola:

  • Od – wybierz godzinę o której mają odbywać się zajęcia
  • Czas zajęcia – ten czas zdefiniowałeś wcześniej w usłudze
  • Sala – możesz wybrać salę na której odbywają się zajęcia
  • Powtarzaj co tydzień – zaznacz, jeśli Klubowicz ma być zapisany na zajęcia co tydzień
  • Powtarzaj do – jeśli wybrałeś suwak opisany powyżej, wybierz dzień do kiedy zapis ma się powtarzać
  • Stała rezerwacja – przez zapisanie na zajęcia, utworzysz jednocześnie stałą rezerwacje dla Klubowicza
  • Klubowicz – wybierz Klubowicza, który ma być zapisany na zajęcia

Widok zajęć na kalendarzu

Utworzyliśmy konsultację dla Klubowicza z jednoczesnym zapisem.

Jeśli limit miejsc jest większy niż na podanym przykładzie, kolejnych Klubowiczów możesz zapisać przez kliknięcie w kafelek zajęć:

Czy ten artykuł był pomocny?

Powiązane artykuły