Wdrożenie integracji z systemem MultiSport PL to krok w stronę nowoczesnej i w pełni zautomatyzowanej obsługi Twojego obiektu. Dzięki temu rozwiązaniu osoby posiadające karty MultiSport mogą samodzielnie przechodzić przez proces weryfikacji i wchodzić do klubu za pomocą kodów QR, co pozwala zminimalizować kolejki przy recepcji i usprawnić pracę personelu.

Poniżej znajdziesz listę kroków, które musisz wykonać, aby uruchomić tę funkcję w swoim klubie.

1. Uzyskanie zgody i danych od MultiSport

Pierwszym krokiem jest kontakt z Twoim opiekunem w Benefit Systems (MultiSport) w celu uzyskania zgody na integrację.

• Twoje zadanie: Poproś MultiSport o wygenerowanie tzw. ClientId (indywidualny identyfikator Twojego klubu).

• Co dalej: Po otrzymaniu tego numeru, prześlij go bezpośrednio do naszego Działu Support. Na tej podstawie przygotujemy połączenie między systemami.

2. Przygotowanie infrastruktury i czytników

• Aplikacja: Klub musi korzystać z naszej aplikacji (eFitness) lub aplikacji w wersji White Label.

• Aktualizacja SupremaService oraz ACS: Niezbędne jest posiadanie najnowszych wersji oprogramowania do kontroli dostępu. Starsze wersje mogą błędnie interpretować kody QR MultiSport, co uniemożliwi poprawne otwarcie bramki.

• Nie wiesz, czy posiadasz aktualne wersje? Jeśli nie masz pewności co do wersji oprogramowania lub tego, czy Twoje urządzenia (Suprema) są gotowe na obsługę kodów QR, wyślij zgłoszenie na Support. Nasi specjaliści przeanalizują Twoją konfigurację i pomogą w dostosowaniu infrastruktury do wymagań integracji.

3. Konfiguracja systemu eFitness i karnetu

Proces różni się w zależności od tego, czy konfigurujesz pierwszą lokalizację, czy dodajesz kolejny klub do istniejącej sieci.

A. Pierwsza instancja (nowy klub)

1. Konfiguracja karnetu: W pierwszej kolejności utwórz w systemie dedykowany karnet dla użytkowników Medicover.
2. Zgłoszenie do Supportu: W wysyłanym zgłoszeniu (wspomnianym w pkt 2) poproś o aktywację systemu zewnętrznego o typie Medicover.
   • Ważne: W treści zgłoszenia koniecznie podaj dokładną nazwę utworzonego karnetu, który ma zostać zintegrowany. Jest to niezbędne dla działu Support do poprawnej konfiguracji.
3. Szablon rejestracji: Konfiguracja pól odbywa się w zakładce Dane do aplikacji mobilnej. Należy tam utworzyć szablon wybierając wymagane dane jakie chcemy zbierać od Klubowiczów i dodać do niego karnet Medicover.

B. Dodanie nowego klubu do sieci

Jeśli w Twojej sieci funkcjonuje już karnet Medicover (sieciowy), proces jest uproszczony:

• Wystarczy dodać istniejący karnet do sprzedaży na danej instancji.
• Nie ma potrzeby ponownej aktywacji systemu zewnętrznego.

4. Kluczowe ustawienia pól rejestracji

Aby integracja działała poprawnie, musisz odpowiednio skonfigurować pola w szablonie rejestracji w zakładce Dane do aplikacji mobilnej. Krytyczne znaczenie ma pole Telefon komórkowy.
Instrukcja konfiguracji:

• Wejdź w edycję szablonu rejestracji dla karnetu Medicover.
• Znajdź pole „Telefon komórkowy”.
• Zaznacz dla niego obie opcje: Dostępne oraz Wymagane.

Numer telefonu jest unikalnym identyfikatorem w systemie Medicover. Tylko jego poprawne podanie pozwoli zweryfikować uprawnienia klienta i automatycznie wpuścić go do klubu.

5. Proces wejścia do klubu

System eFitness wspiera dwa modele wchodzenia do obiektu za pomocą aplikacji MultiSport:

A. Tryb automatycznej rejestracji (wejście jednorazowe/anonimowe)

Pozwala na wejście osobom, które nie figurują jeszcze w Twojej bazie, ale posiadają aktywną kartę MultiSport i chcą skorzystać z usług klubu bez wcześniejszego zakładania konta.

1. Klient skanuje kod QR bezpośrednio z aplikacji MultiSport.

2. Jeśli wizyta zostanie pozytywnie zweryfikowana przez system MultiSport PL – bramka otwiera się.

3. W tle system eFitness automatycznie tworzy profil tymczasowy według wzoru:

   • Imię: numer karty MultiSport

   • Nazwisko: MultiSport

   • Email: [email protected]

   • Karnet: automatycznie przypisany karnet dedykowany dla wejść automatycznych.

4. Po utworzeniu profilu system odnotowuje wejście. Przy każdej kolejnej wizycie system rozpoznaje ten numer karty i traktuje go jako zarejestrowany profil, zapewniając płynny dostęp.

B. Model dla klubowiczów zarejestrowanych

Przeznaczony dla osób, które przeszły pełny proces rejestracji w Twoim klubie.

1. Klient musi posiadać konto w systemie eFitness oraz przypisany aktywny karnet typu MultiSport.

2. Klient skanuje kod QR z aplikacji MultiSport.

3. Bramka otworzy się wyłącznie po otrzymaniu pozytywnej autoryzacji z obu systemów jednocześnie (MultiSport oraz eFitness).

6. Proces wyjścia z klubu

• • Kod QR MultiSport: Klient ponownie przykłada kod QR z aplikacji MultiSport do czytnika. Bramka otwiera się natychmiast, a system eFitness na podstawie numeru karty automatycznie odnotowuje zakończenie wizyty.