Dowiesz się jak skonfigurować opłatę administracyjną, czyli taką która jest dodawana automatycznie jeśli Klubowicz nie zakupił kolejnego karnetu w wyznaczonym odstępie czasu.

Konfiguracja opłaty administracyjnej

1. Przejdź do zakładki Ustawienia klubu/Ustawienia sieci –> Konfiguracja –>  Opłaty –> Lista opłat –> plus po prawej stronie

2. Wybierz typ Opłata administracyjna i wypełnij pola:

• typ – wybierz Opłata administracyjna
• suwak należy zaznaczyć na Tak
• zaznaczony suwak Nie pobieraj opłaty administracyjnej dla pierwszego karnetu, oznacza, że opłata nie zostanie dodana do pierwszego karnetu Klubowicza
• Maksymalna liczba dni przerwy pomiędzy karnetami, powyżej której opłata zostanie ponownie dodana do kolejnego karnetu – wpisz liczbę dni po których przy dodaniu karnetu opłata administracyjna zostanie ponownie dodana
• możesz wybrać czy przy opłacie ma być drukowany paragon czy niefiskalny dokument KP
• kwota – należy wprowadzić kwotę opłaty
• Nazwa na paragonie – należy wpisać nazwę jaka będzie drukowana na paragonie przy pobraniu opłaty
• VAT – wybierz stawkę VAT uwzględnianą na paragonie
• Kategoria sprzedaży – wybierz kategorię sprzedaży, która ułatwi raportowanie opłaty

3. Zapisz zmiany przez przycisk  

4. Opłata pojawia się na liście, możesz edytować jej ustawienia za pomocą ikony ołówka:

5. Kolejnym krokiem jest włączenie opłaty w karnecie. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia klubu/Ustawienia sieci –> Karnety –> ołówek/edycja 

6. Przejdź do zakładki Dodatkowe ustawienia i włącz na Tak suwak Administracyjna

Włączony na Tak suwak „Przy dodawaniu nie pobieraj opłaty administracyjnej” powoduje brak dodania opłaty administracyjnej przy sprzedaży karnetu:

7. Jeśli opłata administracyjna ma mieć inną cenę w Strefie klubowicza przejdź w edycji karnetu do zakładki Internet i wypełnij pole Opłata administracyjna

Zasady działania opłaty administracyjnej

W przypadku dwóch karnetów z ustawieniami:

 – A z ustawieniami:

– B z ustawieniami:

• Kupując jako pierwszy karnet A, a następnie przedłużając go kolejnym karnetem A – przy dodaniu pierwszego karnetu opłata administracyjna zostanie naliczona, Jeżeli w przeciągu zdefiniowanej liczby dni karnet zostanie zakupiony ponownie, opłata się nie doda, jeżeli przekroczona zostanie ustawiona liczba dni – opłata zostanie dodana raz jeszcze.
• Kupując jako pierwszy karnet A i przedłużając go karnetem B – przy dodaniu pierwszego karnetu opłata administracyjna zostanie naliczona, natomiast przy zakupie karnetu B opłata nie zostanie dodana
• Kupując jako pierwszy karnet B, a następnie przedłużając go kolejnym karnetem B – po zakupie pierwszego karnetu opłata nie zostanie dodana. Jeżeli w przeciągu zdefiniowanej liczby dni karnet zostanie zakupiony ponownie, opłata się nie doda, jeżeli przekroczona zostanie ustawiona liczba dni – opłata zostanie dodana
• Kupując jako pierwszy karnet Bi przedłużając go karnetem A – w tej sytuacji nie zostanie naliczona opłata administracyjna do żadnego z zakupionych karnetów

Dodanie opłaty administracyjnej w trakcie trwania karnetu

W tracie trwania karnetu również możliwe jest dodanie opłaty administracyjnej po kliknięciu w koło zębate przy karnecie, a następnie wybranie opcji Nowa opłata.

Następnie należy zdefiniować typ, cenę oraz termin płatności opłaty i kliknąć przycisk Dodaj:

Dodana opłata jest wyświetlana po rozwinięciu karnetu, w części Opłaty:

Za pomocą ikony kosza możliwe jest usunięcie nieopłaconej opłaty.

Aby dodanie opłaty administracyjnej w trakcie trwania karnetu było możliwe, konieczne jest zdefiniowanie jej jak w punktach 1-3 powyżej.

Podzielenie opłaty na kilka płatności

Możesz podzielić dodaną opłatę na kilka płatności po kliknięciu w ikonę nożyczek przy opłacie:

Następnie w wyskakującym oknie wybierz na ile części ma zostać rozbita opłata oraz ustal terminy płatności:

Po zapisaniu zmian pojawią się wybrane płatności dla opłaty:

Ważne! Możesz rozbić opłatę na maksymalnie 10 płatności. Możesz rozbić tylko nieopłacone opłaty.