Dzięki blokadzie zapisów możesz nałożyć automatyczne lub ręczne ograniczenia zapisów dla klubowiczów, którzy mimo zapisu nie są na obecni na zajęciach.

Automatyczna blokada zapisów

1. Przejdź do zakładki Ustawienia klubu -> Konfiguracja -> Grafik -> Blokada zapisów -> włącz blokadę zapisów za pomocą suwaków:

A) suwak Open – system będzie weryfikował obecność na zajęciach klubowiczów z karnetami open oraz bezterminowymi
B) suwak System zewnętrzny – system będzie weryfikował obecność na zajęciach klubowiczów z karnetami Benefit, Medicover, Fitprofit, itp.

Ważne! Automatyczna blokada zapisów nie nakłada się dla karnetów wejściowych

2. Następnie wypełnij:

C) Analizowany okres (dni wstecz) – wpisz na ile dni wstecz system ma weryfikować obecność na zajęciach klubowiczów
D) Blokada po x nieobecnościach – wypełnij po ilu nieobecnościach ma nałożyć się automatyczna blokada zapisów
E) Blokada na x dni – uzupełnij na ile dni ma zostać nałożona blokada zapisów, jeśli klubowicz nie był obecny X razy w ciągu ostatnich Y dni
F) Zezwalaj na zapis klubowicza na x minut przed zajęciami – na ile minut przed zajęciami klubowicz może się na nie zapisać mimo nałożonej blokady

3. Blokada nakłada się automatycznie w nocy po weryfikacji obecności klubowicza na zajęciach i jest widoczna na jego Profilu:

Ręczna blokada zapisów

1. Aby ręcznie zablokować klubowiczowi zapis na zajęcia przejdź na Profil klubowicza -> do zakładki Profil -> ikona trzech kropek:

2. Z listy wybierz Blokadę zapisów:

3. Wybierz datę do kiedy klubowicz nie może korzystać z zapisu na zajęcia i zapisz zmiany:

4. Blokada widoczna jest na Profilu klubowicza:

Powody zdjęcia blokady zapisów

1. Przy zdjęciu blokady zapisów należy podać powód anulacji nałożonego ograniczenia. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia klubu/Ustawienia sieci -> Konfiguracja -> Grafik -> Powody zdjęcia blokady -> kliknij ikonę plusa w prawym górnym rogu:

2. Wypełnij formularz:

A) suwak Sieciowy – widoczny w klubach sieciowych, zaznacz na Tak, jeśli powód zdjęcia blokady jest wspólny dla wszystkich klubów w sieci
B) Nazwa – wpisz nazwę powodu

Ściąganie blokady zapisów

1. Przejdź na Profil klubowicza do zakładki Profil -> kliknij ikonę kłódki w Przypomnieniach:

2. Potwierdź anulację blokady zapisów z jednym z powodów z listy i zatwierdź zmiany:

3. Blokada znika z Profilu klubowicza:

Ważne! Jeśli blokada zapisów nie zostanie ściągnięta ręcznie to zniknie z Profilu klubowicza automatycznie po dacie ważności blokady.

Raportowanie nałożonych blokad zapisów

1. Przejdź do zakładki Raporty -> Zajęcia -> Blokady zapisów:

2. Wybierz zakres dat. Możesz także wyszukać klubowiczów po tagach:

3. Raport zwróci wszystkich klubowiczów, którzy w danym czasie mieli nałożoną blokadę zapisów: