Stwórz voucher na wybrany karnet, dzięki czemu Klubowicz może go zakupić jako prezent dla bliskiej osoby.

Ważne! Zakup vouchera jest możliwy wyłącznie za pomocą płatności jednorazowych online. Do zakupionych voucherów zawsze będzie wystawiona faktura VAT.

Tworzenie szablonu vouchera

W systemie jest już dostępny domyślny szablon vouchera, który będzie pobierał automatycznie dane z systemu za pomocą wstawionych pól (wartości w nawiasach kwadratowych). Możesz go edytować lub utworzyć samodzielnie nowy szablon.

1. W pierwszym kroku przejdź do zakładki Marketing –> Promocje sprzedaży –> Szablony voucherów:

2. Skorzystaj z edytora i wprowadź szablon vouchera, a następnie wypełnij go polami:

Pod edytorem dostępne są pola (wartości w kwadratowych nawiasach), wprowadź je do szablonu przez kliknięcie w wybrane pole:

NAME_OF_THE_CLUB	Nazwa klubu
VOUCHER_CODE	Kod vouchera
VOUCHER_DEFINITION_NAME	Nazwa vouchera
VOUCHER_EXPIRATION_DATE	Data końca trwania vouchera

3. Po utworzeniu szablonu zapisz go:

4. Możesz utworzyć również kolejne szablony przez przycisk Kopiuj lub zupełnie usunąć szablon przez Usuń:

Tworzenie vouchera prezentowego

1. Przejdź do zakładki Marketing –> Promocje sprzedaży –> Vouchery –> kliknij w ikonę plusa w prawym górnym rogu:

2. Wypełnij pola formularza:

• Nazwa vouchera – wpisz nazwę vouchera
• Wybór szablonu – wybierz jeden z szablonów utworzonych wcześniej w zakładce Marketing -> Promocje karnetów -> Szablony voucherów
• Karnet objęty ofertą – wybierz karnet, na który będzie można wykorzystać voucher (możesz wybrać wyłącznie karnety Open oraz Wejściowe)
• Kluby objęte ofertą – wybierz kluby, w których ma obowiązywać voucher (filtr dostępny tylko dla sieci klubów)
• Oferta dostępna od – do – wybierz zakres dat kiedy voucher będzie możliwy do zakupu
• Ważność vouchera – określ czy kod vouchera ma być ważny bezterminowo, czy przez X miesięcy od daty zakupu. Przy wyborze drugiej opcji uzupełnij również pole „Liczba miesięcy ważności vouchera”.
• Cena – wpisz cenę vouchera
• Stawka VAT – określ stawkę VAT dla sprzedaży vouchera
• Nazwa na fakturze – wprowadź nazwę vouchera, która będzie widoczna na dokumencie fiskalnym
• Opis vouchera – wprowadź opisy zachęcające do zakupu

3. Zapisz zmiany. Kody tworzone są automatycznie po zakupie vouchera.

Włącz również powiadomienie dotyczące zakupu vouchera przez zakładkę Ustawienia klubu –> Automatyzacja –> Proces sprzedaży –> Zakup karnetu:

Faktura za zakup vouchera wysyłana jest za pomocą powiadomienia automatycznego „Faktura do pobrania”, które możesz znaleźć w tej samej zakładce:

Pamiętaj także o aktywowaniu zgody osobowej na zakup voucherów. W tym celu przejdź do zakładki Ustawienia klubu (w przypadku sieci klubów Ustawienia sieci) -> Konfiguracja -> Opcje klubowicza -> Zgody osobowe.

Oprócz zgody na vouchery, możesz edytować lub utworzyć dowolną inną zgodę, aby udostępnić ją w procesie zakupu voucherów.

Zakup vouchera w aplikacji mobilnej

Zakup vouchera jest możliwy przez aplikację mobilną oraz, jeżeli posiadasz własną stronę internetową zbudowaną na API, to na niej również możesz dodać opcję sprzedaży voucherów.

1. W celu zakupu vouchera w aplikacji mobilnej Klubowicz przechodzi na swój profil poprzez ikonę w lewym górnym rogu, a następnie do zakładki Moje vouchery:

2. Po kliknięciu w przycisk „Kup voucher” Klubowicz wybiera jeden z dostępnych voucherów:

3. Po ponownym kliknięciu w przycisk „Kup voucher” wyraża niezbędne zgody osobowe i następnie poprzez przycisk „Kontynuuj” przechodzi do płatności:

Płatność za voucher dokonywana jest za pomocą jednorazowego przelewu online.

Zakupione vouchery Klubowicz może znaleźć po przejściu na swój profil w aplikacji mobilnej i następnie do zakładki „Moje vouchery”:

Na jego adres e-mail zostanie również wysłany kod przypisany do vouchera.

Zakup vouchera jest również możliwy bez wcześniejszego zalogowania do klubu w aplikacji. W tym celu Klubowicz przechodzi na stronę wybranego klubu i na samym dole ekranu wybiera opcję „Zostań klubowiczem”:

W opcjach na górze ekranu wybiera „Voucher”. Po wyborze interesującej go oferty klika w przycisk „Kup voucher” i wypełnia formularz z danymi:

Wykorzystanie kodu vouchera w aplikacji mobilnej

1. Klubowicz przechodzi na stronę główną klubu i kilka w przycisk „Wykorzystaj voucher”:

2. Po wpisaniu kodu i kliknięciu w przycisk „Potwierdzam” wyraża niezbędne zgody przypisane do karnetu objętego ofertą:

3. Na koniec wyświetla się podsumowanie:

Kod vouchera może wykorzystać również na stronie głównej klubu w aplikacji mobilnej, klikając w przycisk „Wykorzystaj voucher” na samym dole ekranu:

Wykorzystanie kodu vouchera w systemie

1. Przejdź na profil klubowicza do zakładki Karnety i kliknij w ikonę kartki z plusem w prawym górnym rogu, aby dodać nowy karnet:

2. Wpisz kod vouchera w polu „Kod promocyjny / Kod vouchera” i aktywuj go:

System automatycznie uzupełni formularz danymi karnetu, który jest objęty ofertą:

Weryfikacja wykorzystania kodów voucherów

Zakupione vouchery wyświetlane są w zakładce Marketing -> Promocje karnetów -> Vouchery -> koło zębate po prawej stronie wybranego vouchera -> Lista voucherów:

Jeżeli voucher dostępny jest tylko przez określony czas, możesz wydłużyć jego datę ważności, zaznaczając checkbox obok wybranego kodu i następnie klikając w ikonę strzałek w prawym górnym rogu: